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一、健全組織機構,明確工作職責
為確保自主招生工作的順利進行,學院成立自主招生工作領導組,負責自主招生全面工作。領導組成員如下:
組長:鄭子全
副組長:何喬鎖
成員:趙賢松王碧波李雙喜趙娟
領導組下設辦公室(設在學生處)
辦公室主任:陳彩霞
工作人員:各系主任、書記各相關職能處室人員
學生處全體工作人員
負責制定實施方案和工作章程及相關計劃,負責整個工作的部署和安排,負責統(tǒng)籌、組織、協(xié)調各工作小組開展工作。
辦公室下設招生宣傳發(fā)動、資格審查、考務、面試、錄取、紀檢、后勤保障、網絡和保衛(wèi)等工作小組。
1、宣傳發(fā)動組
組長:陳彩霞
成員:學生處工作人員及各系書記
工作職能:制作和發(fā)放招生簡章;利用電視臺、報刊、網絡等媒體進行招生宣傳發(fā)動。在學院內部進行全方位的宣傳。
2、資格審核組
組長:陳彩霞
成員:學生處工作人員
工作責職:審查考生報名資格,發(fā)放準考證。
3、面試組
組長:張榮秀
成員:各系主任、教務處工作人員及監(jiān)考教師(包括校內、外評委)
工作職能:負責制定面試實施辦法,負責面試的命題、測試、成績匯總、填報成績登記表,組織面試考務工作。
4、錄取組
組長:陳彩霞
成員:學生處工作人員
工作職能:建立考生檔案;登分、統(tǒng)計;在學校自主招生領導組的指導下,擬定錄取控制線、實施錄取;協(xié)調計劃(根據生源情況,報教育廳及省考試管理中心增減計劃);發(fā)放錄取通知書;向省招考中心報送錄取信息;并進行公示。
5、紀檢組
組長:韓黑呆
成員:紀檢及監(jiān)察室工作人員
工作職責:按照上級要求監(jiān)督檢查面試命題、保管、運送、面試、收費、錄取、公示信息等工作。
6、后勤保障組
組長:李晨輝杜曉光
成員:辦公室、后勤處、醫(yī)務室有關人員
工作職責:負責招生期間調度公務用車,出具相關公函和蓋章事宜。負責招生期間的衛(wèi)生、水電及食堂就餐等服務工作。
7、網絡組
組長:衛(wèi)振昇
成員:網絡中心工作人員
工作職能:負責協(xié)助相關工作組做好網上宣傳和安全運行以及數據整理、報表打印和有關信息的發(fā)布。
8、保衛(wèi)組
組長:王曉民
成員:校內外保衛(wèi)人員
工作職能:負責面試試題的保存、運送等工作環(huán)節(jié)的保密安全工作;負責考試、加試期間安全保衛(wèi)工作。
二、時間進度。
3月7日報送招生章程,經核準后向社會公布并進行宣傳
3月31日—4月1日考生網上報名
4月11日上午9:00-12:00考生現場確認信息、領準考證等
4月11日下午2:00-6:00考生面試
4月13日—4月15日登分、匯總
4月21日-23日錄取信息報省招考中心備案后公布錄取結果
5月初發(fā)放新生錄取通知書
三、工作原則
自主招生工作的原則是:嚴格執(zhí)行政策和章程、嚴格遵守工作紀律、廉潔辦事,確保自主招生工作風清氣正,做到公平、公正、公開。有關招生信息要一律在校園公網上進行公示,自覺接受考生和家長的監(jiān)督。紀檢組要對自主招生進行全程監(jiān)督檢查。如出現違紀違規(guī)行為按責任追究制條款進行處理.
四、注意事項:
1、加大宣傳力度,充分利用各種宣傳工具,緊密結合各地、市、縣的經濟優(yōu)勢和我們的專業(yè)優(yōu)勢進行廣泛宣傳。
2、充分運用科技手段,采用網上報名、現場驗證、現場發(fā)放等便捷方式,做好報名考生的服務工作。
3、重視審核考生報名條件,設置考生所在就讀學校的成績標準,以保證考生質量。
4、加強保密工作。依據國家課程標準和考試大綱要求統(tǒng)一確定面試試題;明確參與出題的相關工作人員,必須做到安全保密;并規(guī)定面試出題的工作人員一律不準提前泄密。
5、掌控招生工作進度,做好各階段的工作銜接和交接,遇到問題要及時處理,保證招生工作有序進行,圓滿完成招生任務。
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