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各處室、教學教輔機構：

迎新工作是學院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學院的良好時機，事關學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局，為了更好地做好2013年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據(jù)學院安排，2013級中高職新生入學接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學接待時間為8月31日——9月1日?，F(xiàn)根據(jù)學院新生入學實際制定如下實施方案：

一、組織領導

學院成立2013級學生入學接待工作領導小組，統(tǒng)籌負責有關組織、協(xié)調(diào)工作：

組長：劉睿

副組長：栗少偉、雷雨、王麗、薛芳

成員：史云、谷艷萍、王占禮、李建平、王國全、哈新文、王萍麗、郭新斌、李麗、呂學軍、楊建平、董霖鐘、丁蕾、吳金霞、顧學林、院團委負責人以及各系部輔導員班主任。

各系、部也要成立相應的新生入學工作領導小組，由書記、主任負責。

二、時間安排

（一）中職

8月26日上午8點－27日下午17點，入學接待，由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。

8月27日下午16：00開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間班主任必須跟班管理。

（二）高職生

8月31日上午8點-9月1日下午20點，入學接待，輔導員按照錄取專業(yè)分班， 9月1日下午16點開始移交由軍訓大隊負責開展軍訓工作，軍訓期間輔導員必須跟班管理。

三、新生報到各項相關工作安排

新生入學接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào)，辦公室、學生處、計財處、教務處、總務處等相關部門及各系、部具體組織實施。

1、學生處負責迎新協(xié)調(diào)工作，具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務活動的審批；負責新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作，設置迎新咨詢臺和各單位接待點；與計財處共同負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批工作、國家助學”相關政策咨詢及生源地助學貸款手續(xù)接受工作；負責做好提前或者延期報到學生的接待工作；負責開學典禮暨學生入學教育軍訓動員大會組織協(xié)調(diào)工作。

保衛(wèi)科負責做好新生宿舍的分配，切實保障學生正常入??；負責報到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作；負責安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路；監(jiān)督、檢查、指導各有關單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。

2、院團委負責迎新期間宣傳報道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學生會干部12人進行接站工作，具體名單交實訓部圖書館。做好后續(xù)學生活動的策劃、組織實施工作。

3、實訓部、圖書館負責在銀川火車站、南北汽車站設立新生接待點，統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作；負責為新生入學報到提供咨詢和志愿者服務。火車站志愿者3人，汽車站志愿者5人，跟車志愿者4名。圖書館負責做好新生教材發(fā)放工作。

4、計財處負責新生學費、住宿費、代收費等相關費用收取。負責家庭經(jīng)濟困難學生通過綠色通道入學的審批登記工作。

5、總務處負責協(xié)調(diào)供應商做好床上用品的發(fā)售；保障迎新場所的照明、設備用電；保障新生接待工作人員就餐用水；保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔，保障水電供應；負責學生飯卡充值及發(fā)放工作；負責做好迎新期間醫(yī)療服務工作，加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作；負責做好新生體檢工作。

6、教務處負責新生教學準備工作和新生學號編排工作；為各系協(xié)調(diào)開展入學教育的教室。

7、各系部負責制定本單位新生報到接待和入學教育工作方案，落實迎新工作負責人及工作人員。負責接待新生報到、注冊；負責新生宿舍安置；負責接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關系，做好新生信息采集；負責收取《學生及家庭情況調(diào)查表》，做好“綠色通道”的初審工作；配合學生處落實好新生入學教育及軍訓工作；負責組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學生處。

四、工作要求

（一）新生入學接待工作是體現(xiàn)學院管理水平，展示學院校容校貌、校風學風，展現(xiàn)學院形象和擴大學院影響的重要窗口。機關各部門、各系、部務必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負責，制定工作實施方案，協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排，確保新生入學接待各項工作順利進行。

（二）各系部輔導員班主任要從新生入學接待開始，及時了解新生基本情況，掌握新生思想動態(tài)，幫助新生解決實際困難，配合院系做好新生接待及入學教育工作。

（三）新生接待期間，保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導，維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境；總務處要延長學生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗浴；學院各系、部書記等領導要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實際困難要及時化解；各相關單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務工作。

（四）各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

學 生 處

2013年8月20日

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