一、組織管理題目感知
(一) 組織管理:
1、2011-7-10遼寧下午:工會(huì)和文聯(lián)打算舉辦一次賑災(zāi)義賣,號(hào)召市民捐贈(zèng)藝術(shù)品,領(lǐng)導(dǎo)要求邀請(qǐng)相關(guān)藝術(shù)家共同參與義賣,并要求你負(fù)責(zé)組織本次活動(dòng),請(qǐng)問你如何開展工作?
2、2011-7-11遼寧下午:電動(dòng)自行車目前引發(fā)了許多爭(zhēng)議,有人說應(yīng)該禁止通行,有人說可以單雙號(hào)行駛等等,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)讓你去做一個(gè)關(guān)于電動(dòng)車的調(diào)查,請(qǐng)問你怎么開展?
(二)組織管理測(cè)評(píng)要素:
組織管理題目類型主要考察學(xué)員對(duì)自己、他人、部門的各項(xiàng)活動(dòng)做出計(jì)劃,合理高效地安排時(shí)間和相關(guān)資源,并對(duì)在此過程中可能出現(xiàn)的矛盾沖突,按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。 希望考察考生依據(jù)目標(biāo),做出計(jì)劃,可以協(xié)調(diào)看清各方面的關(guān)系,根據(jù)需要做出選擇,及時(shí)決策;做到合理調(diào)配、安置人財(cái)物等資源,合理解決沖突矛盾,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
二、作答思路
此類題目作答總體思路分成四步,歸結(jié)為一個(gè)帽子三個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)帽子是指組織活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等等目的和意義,在這一部分,考生要在作答時(shí)候詳細(xì)說明題目中所涉及到的主體所反映的核心目的意義。三個(gè)環(huán)節(jié)是指事前、事中、事后,事前,一般是指在組織活動(dòng)過程中所需要做的準(zhǔn)備工作;事中,一般指在實(shí)施活動(dòng)過程中各部門之間的協(xié)調(diào)控制;事后,一般指活動(dòng)組織完成后,需要做的總結(jié),還有一些個(gè)性化的防范措施等。
三、真題事例
單位讓你組織一次離退休老干部晚會(huì),你會(huì)如何組織?
參考答案:
聯(lián)歡活動(dòng)有利于促進(jìn)新、老員工感情交流,晚會(huì)的舉辦可以為老干部充分展示才藝創(chuàng)造一個(gè)良好的機(jī)會(huì),體現(xiàn)了單位對(duì)于離退休老干部的關(guān)心,非常具有意義,因此我會(huì)發(fā)揮大家的聰明才智,共同協(xié)作,完成此次活動(dòng)。我主要會(huì)從以下幾個(gè)方面來開展工作:
第一,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和晚會(huì)的要求,確定晚會(huì)的參與人員,晚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),最好安排在晴朗的晚上,不影響上下班的時(shí)間,地點(diǎn)最好是選擇在利于參與人員出行的地方。通過提前對(duì)老干部的喜好、需求進(jìn)行調(diào)查,來確定晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容和形式,節(jié)目?jī)?nèi)容要符合離退休老干部的年齡特點(diǎn),如歌舞類主要選擇紅色革命類的歌曲等。草擬晚會(huì)的流程并形成書面計(jì)劃,對(duì)晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)做一個(gè)預(yù)算?;疽卮_定好后,再次將所有已確定的內(nèi)容寫成晚會(huì)方案向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。方案確定后,按照計(jì)劃召開會(huì)議,明確分工和職責(zé)。協(xié)調(diào)各方,按照領(lǐng)導(dǎo)的指示做好晚會(huì)宣傳工作。
第二,在晚會(huì)舉辦過程中,按照制定的方案,協(xié)調(diào)好各個(gè)小組工作,演員組負(fù)責(zé)好節(jié)目的編排和表演;設(shè)備組負(fù)責(zé)好場(chǎng)地的布置、燈光音響等表演設(shè)備的調(diào)試;后勤組及接待人員負(fù)責(zé)好服務(wù)和接待工作;主持組負(fù)責(zé)掌控好晚會(huì)流程,注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng),以及與退休老干部的互動(dòng)工作,可以邀請(qǐng)一些離退休老干部表演一些節(jié)目,可以請(qǐng)一些老干部進(jìn)行發(fā)言等。晚會(huì)要全程有醫(yī)務(wù)組人員待命,避免出現(xiàn)意外。
第三,晚會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,將老干部和參與人員都安全送回到家,并將此次晚會(huì)的一些視頻圖片進(jìn)行整理,做成相冊(cè),贈(zèng)送給老干部留作紀(jì)念。對(duì)于此次活動(dòng)中的一些經(jīng)驗(yàn)和不足進(jìn)行總結(jié),提升自身的組織協(xié)調(diào)能力,以更好地為領(lǐng)導(dǎo)分憂、為大家服務(wù)。